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Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão eletronica de documentos (GED) é uma técnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet coorporativa, a capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento. Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa.
O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer tipo de documentação.
ATENÇÃO: NOSSA EMPRESA DISPÕE DE ESPAÇO FÍSICO PARA A ARMAZENAGEM DOS DOCUMENTOS DE NOSSOS CLIENTES... INFORME-SE.
Vantagens
- Redução do custo com espaço físico
- Redução de manipulação dos originais com acesso aos documentos via internet.
- Melhoria na gestão dos documentos
- Melhoria das informações aos administradores
- Melhoria da segurança
- Preservação e tratamento de documentos
› MÓDULOS:
› Cadastros e Relatórios
Cadastros de Processos, cadastros de documentos, grupos de processos, usuários, movimentação de documentos, organização do espaço físico, consultas gerais de documentos, relatórios diversos etc.
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